Tra compilazione del registro, assegnazione dei crediti, gestione delle rateizzazioni, trasmissione delle fatture, etc. ogni giorno sono molte le incombenze amministrative che ti rubano tempo.
Probabilmente non sei nemmeno supportato dagli strumenti più adatti e passi giornate intere davanti ad intricati fogli Excel o in call con i consulenti che non finiscono mai.
Dimentica le lungaggini, ora c’è Promate!
Cosa fa per te il tuo gestionale per corsi e studenti
Ti permetterà di digitalizzare tutte le attività scolastiche, dall'organizzazione, al marketing, alla contabilità, centralizzando le operazioni in un'unica piattaforma.
Poter contare su un buon gestionale per gestire lezioni e presenze in grado di adeguarsi alle tue esigenze senza rigidità, ti semplificherà la vita e ti farà ridurre di molti i costi operativi.
Rendi la tua academy più efficace, efficiente e competitiva con le funzionalità integrate in ProMate:
GESTIONE AMMINISTRATIVA
ProMate e la gestione amministrativa di lezioni e studenti
Con il nostro software per la gestione di lezioni e presenze, hai la tua academy sempre con te e puoi concentrati sulla soddisfazione dei tuoi studenti, dove e quando vuoi.
Configura i profili di chi collaborerà con te alla creazione del corso assegnando ad ognuno il giusto potere di azione e una lista di compiti da svolgere entro una deadline precisa.
ProMate ti aggiornerà in tempo reale sullo stato di avanzamento dei lavori e, una volta conclusi, raccoglierà tutte le informazioni in una pagina web del corso, catalogandolo per tema, periodo e costo.
Crea una scheda personale di ogni partecipante inserendo, manualmente o con un excel, tutte le info che lo riguardano, così le avrei sempre a disposizione.
Con il piano professional, potrai farli accedere ad un’area riservata in cui troveranno una panoramica dei propri percorsi attivi, dei progressi e dei traguardi raggiunti.
Raccogli le richieste di iscrizioni e convalidale dopo il pagamento, che si potrà effettuare in totale sicurezza direttamente su ProMate grazie al circuito Nexi.
Con gli appositi moduli, sarai in grado di inviare fatture elettroniche, gestire rateizzazioni e scontistiche e monitorare i pagamenti e inviando solleciti nel rispetto del GDPR.
Scegli tra corsi online, webinar, video didattici, corsi in presenza, etc. avvisando la classe o i singoli destinatari in caso di variazioni.
Integrando il nuovo modulo AI, potrai ottenere il massimo delle prestazioni di ProMate grazie ad un innovativo modello di interazione conversazionale che stimola l’apprendimento mantenendo al sicuro i dati dei tuoi allievi e professionisti.
Scansiona il QRCode di ogni corsista e ProMate terrà traccia della sua permanenza in aula e delle attività svolte, restituendoti file xml o xls conformi alle direttive degli enti accreditatori, ma anche report e moduli di assegnazione pre-compilati in base ai risultati conseguiti.
Definendo un template dei contenuti e un layout visual, potrai inoltre automatizzare il processo di elaborazione di documenti e attestati.
Monitora l’andamento della tua accademy da un unico pannello, raccogliendo insight utili per identificarne punti di forza e di debolezza.
Prima delle lezioni potrai tenere sotto controllo i flussi finanziari, i centri di costo per area e gli altri KPI che ti occorrono per valutare i futuri investimenti. Dopo, profilare i partecipanti e valutarne il livello di gradimento.
Non temere, ProMate è facile da usare e in più mette a tua disposizione una libreria di video-corsi che per guidarti passo passo nella configurazione delle sue funzionalità base e avanzate.
Se qualcosa non ti torna, avrai un project manager dedicato che, insieme al nostro team tecnico, saprà supportarti in ogni necessità.
